1) Kandydatem może być osoba, która:  spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 1, ust. 3 pkt 2 i 3    
       Ustawy o pracownikach samorządowych,
    2) posiada wykształcenie średnie lub wyższe, preferowany kierunek m.in.: ekonomia, administracja, prawno-ekonomiczny           
    3) Posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw kadrowych w jednostkach samorządu terytorialnego (min. 2 lata).
    4)posiada obywatelstwo polskie
    5)pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni praw publicznych
    6) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciw mieniu, obrotowi     
        gospodarczemu, przeciw działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko     
       wiarygodności dokumentów lub przestępstwa skarbowe
      7)nieposzlakowana opinia

1) znajomość programów i technik komputerowych, ze szczególnym uwzględnieniem edytorów tekstu i   
    arkuszy kalkulacyjnych- pakiet Microsoft Office (Word, Excel),
2) znajomość oraz umiejętność stosowania i interpretacji przepisów w zakresie:
      a) ustawy o pracownikach samorządowych                                                                                                                            

       b)  przepisy Kodeksu Pracy,
      c) ustawy o samorządzie gminnym,
      d)  ustawy o pomocy społecznej,
      e) ustawy - prawo zamówień publicznych

3) komunikatywność, sumienność, silna motywacja i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
4) umiejętność pracy w zespole, w stresujących warunkach, pod presją czasu i różnorodności zadań,
5) umiejętność wyznaczania priorytetów i dobrej organizacji pracy własnej,
6) umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowe np. PŁATNIK/CENZUS.

1) prowadzenie spraw kadrowych i rozliczeń kadrowo-płacowych

2) przygotowywanie dokumentacji, związanej z rekrutacją, zatrudnianiem                       
    i zwalnianiem pracowników, oraz osób zatrudnionych na umowach cywilno-prawnych, udział w komisjach rekrutacyjnych,
3) kompletowanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
4) prowadzenie innych spraw kadrowych w tym:

- ewidencji czasu pracy i rozliczeń umów cywilnoprawnych

-obliczanie wymiaru urlopu

- list obecności pracowników,

-  księgi wyjść służbowych i prywatnych,
5) sporządzanie i wydawanie stosownych dokumentów na prośbę pracowników i urzędów, zaświadczeń         
    o zatrudnieniu,
6) prowadzenie ewidencji zaświadczeń lekarskich  pozyskanej za pośrednictwem portalu ZUS-PUE,
7) aktualizowanie dokumentacji pracowniczej na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
8) prawidłowe prowadzenie dokumentacji RODO,
9) organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych za specjalistą ds. BHP, wydawanie skierowań na   
   pracownicze badania lekarskie,
10) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i merytorycznej z zakresu kadr i administracji,
11) składanie wniosków o organizację prac społecznie użytecznych i staży, praktyk
12) organizowanie służby przygotowawczej pracownikom podejmującym po raz pierwszy pracę na    
    stanowisku urzędniczym,
13) wydawanie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
14) prowadzenie dokumentacji dotyczącą oceny ryzyka zawodowego stanowisk pracy w Ośrodku,
15) prowadzenie ewidencji wyjść prywatnych i godzin nadliczbowych,
16) sporządzanie kwartalnej informacji PFRON,
17) prowadzenie rejestru wypadków przy pracy i spraw BHP
18) prowadzenie rejestrów zarządzeń wydanych przez kierownika Ośrodka, regulaminów, instrukcji  19)zabezpieczanie dokumentacji kadrowej z zachowaniem przepisów rozporządzenia RODO i ustawy
     o ochronie danych osobowych
20)obsługa administracyjna, udzielanie wstępnej informacji interesantom z zachowaniem standardów    
     obsługi interesanta

21) obsługa programu kadrowego, programu Płatnik w zakresie wykonywanych obowiązków
22)przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji przetargowej, dokumentacji  konkursowej na    
      realizację zakupów i usług, prowadzenie rozeznania cenowego towarów i usług zgodnie z przepisami     
      prawa zamówień publicznych,

23) sporządzanie przy współpracy z innymi pracownikami, planu zamówień publicznych
24) udział w pracach komisji dot. wyboru najkorzystniejszej oferty zakupu towaru, usługi
25) przyjmowanie korespondencji wpływającej do GOPS w wersji tradycyjnej oraz wpisywanie do księgi  wysyłkowej  korespondencji wychodzącej, dostarczanie do wysyłki   
    lub do odbiorcy ( w zastępstwie za pracownika Punktu Kancelaryjnego)
27) prowadzenie rejestru faktur i rachunków oraz przekazywanie pracownikom merytorycznym    
    celem dokonania opisu zasadności dokonanego zakupu

28) inne zadania zlecone przez Kierownika wynikających z bieżących potrzeb GOPS.

Praca biurowa w wymiarze pełnego etatu na I piętrze budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pieckach. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor i drukarkę, środki łączności: telefon, internet.

 

W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w miesiącu grudniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób

niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

1) CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe

     (świadectwa, dyplomy, certyfikaty),

3) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

4) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

5) oświadczenie o niekaralności,

6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw

   publicznych,

7) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,

8) oświadczenie potwierdzające zgodność z oryginałem wszystkich przedłożonych kserokopii

dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pieckach (pokój nr 2) ul. Zwycięstwa 35/2, 11-710 Piecki w zamkniętej kopercie z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-KADROWYCH I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH” w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pieckach w nieprzekraczalnym terminie do dnia 

3 stycznia  2023 r.  do godziny 15.00 (decyduje data  wpływu do GOPS w Pieckach).

Zasady rekrutacji:
wyboru kandydata dokona Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika GOPS w Pieckach. Kandydaci, którzy przejdą wstępną selekcję, zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego.

Informacje o przebiegu naboru, a także o jego rozstrzygnięciu, zostaną  upowszechnione na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej  www.bip.gops.piecki.com.pl.

- oryginały (do wglądu) lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dyplomów, świadectw, świadectw pracy, zaświadczeń,

-  zaświadczenie o niekaralności, uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego,